Vedtekter for Søndeled og Risør Historielag
Vedtatt på årsmøtet den 24. november 1995
§ 1 Formål
Laget har til formål å fremme interessen for lokalhistorie og kulturvern, samle inn og ta vare på alt som har betydning for områdets historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene.
§ 2 Virksomhet
For å nå dette målet kan laget, i samarbeid med aktuelle kommunale organer og andre organisasjoner med tilgrensende fagfelt arrangere møter, kurser, ekskursjoner, registreringer, innsamling av muntlig tradisjon, musikk, målføre, stedsnavn, fotografier og annet av historisk interesse arbeide for utgivelse av lokalhistorisk litteratur, inklusiv årsskrift arbeide for vern av kulturminner av alle slag i kommunen.
§ 3 Tilslutning
Laget står tilsluttet Agder Historielag og Landslaget for lokalhistorie.
§ 4 Medlemmer
Medlemmer av laget er de som betaler den årlige kontingenten. Medlemmer som ikke har betalt kontingent to år på rad, strykes av listene.
§ 5 Styre/verv
Laget skal ledes av et styre på 7 medlemmer med 3 varamedlemmer. Varamedlemmene møter regelmessig, men har ikke stemmerett dersom det faste medlemmet er til stede.
Årsmøtet velger:
a. Leder for 1 år
b. Styremedlemmer for 2 år, 3 er på valg hvert år
c. Varamedlemmer for 1 år
d. 2 revisorer for 1 år
e. Valgkomité på 3 medlemmer med funksjonstid 3 år, ett nytt medlem velges hvert år
De nødvendige verv velges innen styret. Styret sammenkalles av lederen minst dager før møtet. Det bør settes opp møtekalender for hvert halvår. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Styret kan utpeke nemnder/enkeltpersoner til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver.
§ 6 Regnskap
Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og fremlegges for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Det skal kunngjøres i lokalavisene med 14 dagers varsel.
§ 8 Årsmøtesaker
Årsmøtet skal behandle:
a - årsmelding
b - revidert regnskap
c - valg
d - kontingentfastsettelse
e - innkomne forslag
Alle som møter personlig og som har betalt kontingent for siste året, kan stemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret seinest 8 dager i forveien.
§ 9 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøtet kan innkalles når styret bestemmer det eller når 10 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallingen.
§ 10 Vedtekter
Endringer av vedtektene kan foretas på årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag til lovendringer må være styret i hende innen utgangen av desember.
§ 11 Oppløsning
Oppløsning av laget kan skje ved at 2 påfølgende årsmøter beslutter det med 2/3 flertall. Lagets arkiv, aktiva og midler tas vare på av Risør kommune inntil tilsvarende organisasjon opprettes.
Sist revidert 24.11. 1995.
